Pay Per Page
Alta efficienza e trasparenza nei costi e un potenziale risparmio chiaro e visibile
Sismet offre ai clienti il servizio Pay Per Page, una soluzione economica e organizzativa per ridurre i costi eccessivi di printing.
In cosa consiste il Pay per Page
Pay Per Page è un modello di business conveniente e vantaggioso per tutte le organizzazioni che utilizzano sistemi di flusso documentale. Grazie a questo servizio, infatti, il cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte nella sua attività. Ogni pagina è concepita come un costo fisso da gestire, indipendentemente dal fatto che questa sia una copia, una stampa o un fax. Quello che conta è la produzione di pagine, indipendentemente dal sistema di output utilizzato, perché il prezzo sarà sempre lo stesso, sia per la copia che per la stampa e la scansione. In questo modo si riducono sensibilmente i costi relativi alla gestione documentale.
Le diverse fasi del PPP
SOPRALLUOGO
Viene effettuato un sopralluogo per verificare i consumi del parco macchine esistente.
ANALISI
Viene eseguita un’analisi approfondita dei costi di gestione e dei consumi attraverso un software dedicato, al fine di ricavare il costo unico della pagina stampata (comprensivo dei costi di output).
CONSULENZA
Un servizio di consulenza fornisce risposte professionali e precise, individuando le necessità presenti e future dell’azienda.
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DI GESTIONE E MONITORAGGIO
Viene installato un software di gestione e monitoraggio per il nuovo parco macchine e il cliente viene formato dai tecnici sulle modalità operative.
RILEVAZIONE CONTATORI
Appositi software si occupano di gestire gli alert di guasti, il riordino automatico dei toner e dei relativi consumabili e il controllo dei contatori per il conteggio delle pagine eccedenti.
SOSTITUZIONE DEL PARCO DISPOSITIVI DI STAMPA
Sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione .
SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE
Un servizio di assistenza tecnica e manutenzione garantisce l’intervento per qualsiasi tipo di richiesta o problematica riguardante il parco macchine fornito.
I vantaggi del Pay Per Page
Il Pay Per Page consente di migliorare l’efficienza organizzativa e tecnologica di un ufficio, garantendo soluzioni studiate su misura per ogni tipo di esigenza in grado di ottimizzare i costi secondo le necessità.
I vantaggi del Pay Per Page sono:
- risparmio economico sui costi di printing, ridotti anche del 30%
- monitoraggio costante dei consumi e dei costi (diretti e indiretti) in tempo reale
- rinnovamnto tecnologico del parco macchine
- maggiore efficienza del parco macchine
- trasparenza dei costi
- L’innalzamento dei livelli di servizio
- La semplificazione della gestione
- riduzione dei consumi energetici
- riduzione dell’impatto ambientale per il minor consumo di carta
Il servizio PPP con Sismet
IIl servizio Pay Per Page di Sismet prevede la sostituzione del parco macchine con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche esigenze di ogni gruppo di lavoro e un contratto di somministrazione a costo certo in base al quale l'Azienda Cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax), che è comprensivo di macchine, assistenza tecnica, manodopera e assicurazione sui beni.
Il contratto ha una durata predefinita e, nel corso del suo svolgimento, solleva il cliente da ogni onere gestionale.
Il vecchio parco macchine del Cliente sarà rilevato dalla Sismet che corrisponderà l'equivalente del valore residuo e/o dei canoni a scadere di eventuali contratti in essere con altri fornitori.
