DMS
Document Management System
Il DMS (Document Management System) o Sistema di Gestione Documentale è uno strumento informatizzato indispensabile per la gestione, la redazione, condivisione e archiviazione dei documenti, che rappresentano il vero patrimonio informativo di un’organizzazione.
Il DMS permette di gestire ogni operazione documentale in maniera informatizzata su una specifica piattaforma che si occupa di:
- archiviazione documentale
- informatizzazione dei workflow documentali
- categorizzazione
- indicizzazione
- ricerca di documenti
- salvataggio delle diverse versioni (versioning)
- discussione
- condivisione
LE SOLUZIONI DMS DI SISMET
Network Print Management & Control
Una soluzione per il controllo delle apparecchiature di stampa via rete, per la gestione delle stampe e la statistica individuale.
Form Management
Stampa dati variabili da host, gestione dei moduli elettronici e delle stampe in modalità print-on-demand.
Document Distribution
Distribuzione dei documenti in formato elettronico (scansioni, fax, documenti provenienti da archivi elettronici...).
Document & Information Management
Soluzioni per la modifica, l'archiviazione e la ricerca dei documenti, per la gestione del protocollo informatico e l'archiviazione sostitutiva, in conformità alla normativa vigente.
Workflow
Automazione parziale o totale dei processi documentali secondo regole procedurali che prevedano la validazione dei documenti.
Il DMS è un sistema altamente efficace e sicuro, in grado di semplificare e ottimizzare l’intera fase di produzione dell’informazione. Tutte le procedure all’interno del contesto organizzativo sono rese più efficienti, monitorate e ordinate.
Grazie al sistema di DMS fornito da Sismet, è possibile avere:
- Un sistema di archiviazione documentale centralizzato, integrato, strutturato e a norma;
- un flusso di lavoro più veloce, razionale ed efficiente;
- un miglioramento delle performance dell’organizzazione;
- Riduzione dei costi;
- Sicurezza dei dati e dei documenti;
- Controllo costante e monitoraggio del workflow;
- archiviazione con ricerca avanzata e full-text;
- Strumenti di collaboration;
- Profilazione avanzata dei permessi degli Utenti;
- Accesso tramite file system e/o interfaccia web;
- Personalizzazione;
- Integrazione con altri applicativi, come Google Drive;
